Zusammenfassen von Artikeln in Artikelgruppen auf Rechnungen


Ab der Version 5.5.2 besteht die Möglichkeit, verschiedene Artikel einer Artikelgruppe zuzuordnen und diese dann zusammengefasst auf der Rechnung auszugeben. Dies ist sowohl mit Logis- als auch mit Zusatzleistungen möglich. 


Zusammen mit den automatischen Artikeln können somit flexible Preise "zusammengesetzt" werden, die auf der Gastrechnung dann als kummulierter Posten erscheinen.



Zusatzleistungen Gruppieren:


In diesem Beispiel werden verschiedene Restaurantleistungen zu einer Artikelgruppe "Restaurant" zusammengefasst:


Zuerst werden die einzelnen Artikel einer Artikelgruppe "Restaurant" zugeordnet. Beim ersten Artikel wird die Artikelgruppe neu angelegt, bei den folgenden muss diese dann nur noch ausgewählt werden.



Die Artikel werden wie bisher einfach als Extraleistung erfasst und aufs Gastkonto gebucht.

Bei der Rechnungsstellung können diese Artikel nun zu einem Artikel "Restaurant" zusammengefasst werden.

In der Statistik und in den Datenbanken werden die Artikel weiterhin als Einzelartikel geführt und können daher wie jeder andere Artikel ausgewertet werden.





Logisleistungen gruppieren:


Beispiel: Es soll ein Kinderaufschlag vom 15,- Euro pro Tag/Kind (10,- Logis und 5,- Frühstück) auf den Doppelzimmerpreis  von 100,-€ (80,- plus 2 mal 10,-€ Frühstück ) dazuaddiert werden, ohne dass dies gesondert auf der Rechnung ausgewiesen wird.


Anlage Artikel Kinderaufschlag:


Als erstes wird der Artikel mit den beiden Warengruppen für Logis und Frühstück angelegt.

Im nächsten Schritt folgt die Zuordnung des Artikels zu der Artikelgruppe "Logisleistungen"


Danach kann die entsprechende Specialrate für die automatische Artikelbuchung für jedes Kind eingerichtet werden.


Dazu wird der Artikel in der Liste ausgewählt und die Anzahl pro Zimmer oder gewünschter Gastart, in unserem Fall 1 mal pro Gastart2, eingegeben.



Bei einer Buchung mit Kindern wird der Artikel dann automatisch mit aufgebucht...

...und ins Gastkonto übernommen:


Bei der Rechnungsstellung kann nun gewählt werden, ob die Logisartikel zusammengefasst werden oder nicht:




Optionen vorbelegen:


Unter Optionen-Einstellungen-Allgemein können diese Gruppierungsoptionen individuell nach Bedarf vorbelegt werden, so dass entsprechend angelegte Leistungen direkt richtig auf der Rechnung ausgegeben werden. Diese Einstellungen können natürlich für jede Rechnung bei der Rechnungsstellung überschrieben werden.