Konfiguration der automatischen Artikelzubuchung in hope
Die Bedingungen für die Autoartikel werden generell bei den Specialrates festgelegt. Wie bei den bisherigen Specialrates, können auch für die Autoartikel genaue Bedingungen festgelegt werden, wann diese auf zu buchen sind.
Je nach Anwendungszweck werden verschiedene Arten der Autoartikel ermöglicht. Jede Artikelart hat ganz spezifische Vor- und Nachteile, so das sich diese nicht gegenseitig ersetzen, sondern ergänzen.
Standardartikel
Zubuchung aller Artikel aus dem Artikelstamm. Es können nur vorhanden Artikel aus den Stammdaten mit dem hinterlegten Preis gebucht werden. Bei unterschiedlichen Preisen muss für jeden Preis eine gesonderte Specialrate angelegt werden.
Vorteile:
- Flexible Zubuchung aller vorhandenen Artikel
- Die Menge kann individuell pro Gastart oder pro Zimmer festgelegt werden
- Der Artikel kann wahlweise täglich, nur bei der Anreise oder nur bei der Abreise (z.B. Endreinigung) aufgebucht werden. Bei Buchen bei der Abreise wird als Buchungstag die letzte Übernachtung gebucht.
- Es können mehrere individuelle Specialrates für verschiedene Anforderungen angelegt werden (z.B. Zustellbett Kind, Zustellbett Erwachsener)
- Individuelle Zuordnung der Warengruppen durch die Artikelstammdaten. Dadurch auch eine Erweiterung der 5 Warengruppen möglich.
- Durch die tagesgenaue Buchung kann z.B. solch ein Sonderfall wie „Mittwochs keine HP“ problemlos gebucht werden.
- Durch datumsabhängige Artikelpreise (zukünftige Version) können Messeartikel, Saisonzeiten, Preiserhöhungen automatisch abgebildet werden.
- Anzahl der zuzubuchenden Artikel unbegrenzt.
- Der Artikel wird automatisch als Fix- oder Extraleistung gebucht.
- Integration in bestehende Rechnungsformulare
Nachteile:
- Nur Artikel aus Stammdaten möglich
- Nur Fixpreise, keine prozentualen Preise möglich
- Artikel wird immer sichtbar für den Gast auf der Rechnung gebucht und gedruckt. Keine verdeckte Zubuchung im Hintergrund möglich.
- Keinen Einfluß auf den angezeigten Zimmerpreis
- Keinen Einfluß auf Berechnung prozentualer Aufschläge und Abgaben (z.B. Bettensteuer, Levy, andere Specialrates, etc.))
Prozentartikel
Bei dieser Artikelart können prozentuale Zu-/Abschläge als eigenständige Artikel gebucht werden. Die Artikel laufen unter Logisleistungen (Artikelnummer 999999) und werden unter den gleichen Warengruppen wie die Logis selbst verbucht. Werden die Logisleistungen aufgeteilt (z.B. durch Saisonzeiten oder unterschiedliche Preise), werden auch die Prozentartikel entsprechend gesplittet. Die Logisleistung selbst wird dadurch nicht geändert, daher ändern sich dadurch auch prozentuale Zubuchungen wie z.B. Bettensteuer, Levy, etc. nicht.
Vorteile:
- Prozentuale Zu-/Abschläge können getrennt auf der Rechnung ausgewiesen werden, so dass diese für den Gast sichtbar sind.
- Dier Artikel passt sich unterschiedlichen Logisleistungen an
- Die Bezeichnung auf der Rechnung kann frei gewählt werden.
- Prozente können für jede Warengruppe getrennt erfasst werden.
Nachteile:
- Die Zu-/Abschläge erfolgen nach der Logisberechnung – dadurch werden zusätzlich Berechnungen wie Bettensteuer, Levy davon nicht beeinflusst.
- Die Berechnung erfolgt immer für den kompletten Aufenthalt.
- Keinen Einfluß auf den angezeigten Zimmerpreis
- Es müssen minimale Formularänderungen gemacht werden, damit der Artikel korrekt angezeigt wird.
Interne Prozentartikel
Die „Artikel“ entsprechen der bisherigen Specialrate mit prozentualer Preisänderung. Der Unterschied ist, dass nun die Änderungen zusätzlich in der Datenbank gespeichert werden (Specialrate, Betrag vorher, betrag nachher), so dass dies in einem speziellen Formular ausgewertet werden kann.
Vorteile:
- Die Zu-/Abschläge können sowohl in Prozent, als Text oder auch als absoluter Betrag ausgewiesen werden.
- Die Ausweisung findet lediglich bei der Anzeige im Formular statt, ansonsten ist es wie bisher eine ganz normale Logisleistung
- Durch die Integration in die Logisberechnung werden alle zusätzlichen Abgaben berücksichtigt und bei der Berechnung entsprechend angepasst.
- Dier Artikel passt sich unterschiedlichen Logisleistungen an
- Die Bezeichnung auf der Rechnung kann frei gewählt werden. Es werden sowohl die Spezialrate und die Artikelbezeichnung übergeben. Ebenso kann im Formular ein freier Text beliebig hinterlegt werden.
- Prozente können für jede Warengruppe getrennt erfasst werden.
- Dier Zimmerpreis wird entsprechend bei der Anzeige aktualisiert.
Nachteile:
- Funktioniert nur mit speziell angepassten Formularen.
- Die Berechnung erfolgt immer für den kompletten Aufenthalt.
Zusätzliche Änderungen:
Alle Leistungen werden beim Neuberechnen nun gleichzeitig immer auch neu sortiert. Als erstes kommen die Logisleistungen, sortiert nach Anfangsdatum, zusammen mit den jeweiligen Prozentartikeln (damit diese entsprechend zuordenbar sind), dann alle automatischen Artikel, dann alle anderen Artikel.